polityka prywatności

Polityka prywatności – Fundacja Everfit

1. Administratorem danych jest Fundacja Everfit z siedzibą w Dzikowie, przy ul. Leśnej 64, NIP: 8792769038 (zwana dalej: „Firmą”).

2. Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem.

3. Administrator przetwarza następujące dane Klienta:

• nazwisko i imiona,
• adres e-mail,
• telefon,
• adres zamieszkania i kod pocztowy,
• wiek,
• aktywność względem poszczególnych projektów,
• aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
• niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
• dane osobowe lub informacje, do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych,
• kwota i data płatności, dane przekazywane przez Twój bank lub operatora płatności oraz sposób, w jaki dokonano płatności.

W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zestaw przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.

4. Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO) podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizacja umowy.

5. Cele przetwarzania danych:

• sprzedaż usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• należyte wykonywanie umów zawartych z Fundacją Everfit (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które wyraził zgodę użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, eventów sportowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• organizacja zajęć sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia,
• stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami,
• zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników poprzez analizowanie danych o treningach, wadze, ćwiczeniach i innych aspektach procesu treningowego,
• analiza, usprawnienia świadczonych usług, automatyzacja procesów biznesowych oraz tworzenie statystyk i raportów z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy do poszczególnych kategorii danych są ograniczone technicznie i fizycznie. Lista podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych osobowych, znajduje się tutaj: Zewnętrzne podmioty przetwarzające dane. Administrator nie będzie sprzedawać ani przekazywać danych osobowych innym podmiotom niż wymienione powyżej. Dane mogą być przekazywane organom państwowym wyłącznie na ich żądanie i w zakresie niezbędnym do prowadzonych postępowań.

7. Użytkownik korzysta z następujących praw:

• Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z usług. Cofnięcie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
• Prawo do sprzeciwu – Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – dane zostaną usunięte w przypadku wycofania zgody, zasadnego sprzeciwu lub gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach kwestionowania prawidłowości lub legalności przetwarzania.
• Prawo dostępu do danych – Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji i kopii swoich danych.
• Prawo do sprostowania danych – Administrator zobowiązuje się do poprawienia lub uzupełnienia danych na żądanie.
• Prawo do przenoszenia danych – dane mogą być przekazane w formacie PDF lub innym wskazanym przez Użytkownika do innego administratora.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja powyższych praw odbywa się poprzez kontakt mailowy: trening@everfit.pl. Administrator zobowiązuje się do realizacji żądania w ciągu 30 dni.

8. Przechowywanie danych:

• Okres przechowywania danych nie będzie krótszy niż wynika z obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
• Dane odbiorców newslettera – do momentu złożenia wniosku o ich usunięcie.
• Dane Klientów – do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Firma zobowiązuje się do niszczenia tymczasowych dokumentów zawierających dane osobowe oraz dbałości o ich minimalizację. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub zniszczeniem. Administrator Danych Osobowych informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.